Pasante (No Clasificado)

Esta publicación se utilizará únicamente para reclutar pasantes para puestos clasificados (es decir, administrativo/secretarial, etc.), pero no se utilizará para reclutar para pasantías certificadas (es decir, maestros, psicólogos, enfermeros registrados, etc.).

FUNCIÓN BÁSICA
Bajo la supervisión directa del supervisor del departamento, al pasarte se le asigna trabajar en varios proyectos aproximadamente veinte (20) horas por semana; maneja proyectos diseñados para ser una experiencia de trabajo y aprendizaje en cualquiera de varios campos. La naturaleza del trabajo depende del departamento al que esté asignado el pasante.

Estándares de empleo:

CUALIFICACIONES MÍNIMAS
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Graduación de la escuela secundaria o equivalente e inscripción actual en seis o más unidades para obtener un título de asociado, licenciatura o maestría de un colegio o universidad acreditada en un campo relacionado con el área de asignación.

LICENCIAS Y OTROS REQUISITOS:
Posesión de una licencia de conducir válida de California clase “C”.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES
CONOCIMIENTO DE (normalmente adquirido a través de formación o educación formal):

• Elementos básicos del uso adecuado del inglés.

• Principios para brindar un excelente servicio al cliente.

• Protocolo de emergencia adecuado.

• Métodos y técnicas de investigación básica y estadística.

• Procedimientos, métodos y equipos informáticos estándar de oficina, incluidas las aplicaciones informáticas aplicables, como procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos estadísticas.

HABILIDAD PARA (normalmente se logra mediante capacitación o práctica formal):

• Comunicación verbal y escrita efectiva.

• Operar equipos de oficina modernos, incluidos ordenadores, fotocopiadoras y sistemas telefónicos.

• Recopilar, compilar, analizar e interpretar datos estadísticos.

• Aprender las aplicaciones de software según lo asignado.

• Priorizar el trabajo y cumplir los plazos con muchas interrupciones.

CAPACIDAD PARA (normalmente una cualidad personal obtenida sin formación, educación o práctica formal):

• Comprender y seguir instrucciones orales y escritas.

• Utilice tacto, paciencia y cortesía al relacionarse con los demás.

• Planificar, organizar, priorizar y programar el trabajo.

• Cooperar con otros y trabajar como miembro de un equipo.

EXIGENCIAS FÍSICAS
Normalmente, el empleado se sienta cómodamente para realizar el trabajo. Sin embargo, es posible que haya que caminar un poco; de pie; flexión; transporte de artículos (de 5 a 25 libras); o conducir un automóvil para realizar un trabajo. No se requieren exigencias físicas especiales para realizar el trabajo.

AMBIENTE DE TRABAJO
El entorno implica riesgos o malestares cotidianos que requieren precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones y capacitación, bibliotecas y escuelas o eventos públicos.

Ejemplos de deberes:

Nota: Las declaraciones aquí contenidas tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación, y no deben interpretarse como una lista exhaustiva de responsabilidades y calificaciones requeridas del personal así clasificado. Se harán adaptaciones razonables para que los empleados calificados puedan realizar las tareas esenciales del trabajo.

TAREAS GENERALES ESENCIALES:

• Ayuda en la preparación de informes mediante la recopilación, el análisis y el resumen de datos de una amplia variedad de fuentes (hojas de horas, presupuestos, registros de estudiantes, etc.) para respaldar las metas y objetivos de los departamentos.

• Responde a una variedad de consultas (llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc.) del público y del personal del Distrito con el fin de recopilar y transmitir información.

• Ingresa datos para una variedad de archivos y registros electrónicos (información de estudiantes, información de empleados, datos de presupuesto, etc.) con el fin de mantener información actualizada de acuerdo con las pautas administrativas y legales establecidas.

• Se comunica con otro personal del departamento (por ejemplo, compras, nómina, transporte, etc.) con el fin de coordinar actividades, resolver problemas y conflictos e intercambiar información.

• Realiza funciones administrativas generales (por ejemplo, copiar, enviar faxes, archivar, etc.) con el fin de respaldar las operaciones de la oficina.

• Revisa documentos (informes, hojas de cálculo, etc.) con el fin de corregirlos para identificar y corregir errores.

• Ayuda en la coordinación de una variedad de eventos (reuniones, programas, iniciativas, etc.) con el fin de brindar servicios de manera oportuna.

• Participa en talleres y capacitaciones para aprender y difundir nueva información.

• Adquiere suministros y materiales (por ejemplo, material de oficina, material didáctico, tecnología, etc.) con el fin de mantener la disponibilidad de los artículos necesarios.

• Trabaja en proyectos especiales según lo asignado; Realiza otras tareas relacionadas que le sean asignadas.

Información de contratación:

Tipo de contratación:Abierto: cualquiera puede postularse.
PROCESO DE SOLICITUD
Todas las solicitudes deben enviarse en línea. No se aceptarán solicitudes ni solicitudes de pruebas después de la fecha y hora de cierre de contratación. Los solicitantes pueden ser rechazados por presentar una solicitud incompleta o por no cumplir con las calificaciones mínimas. La solicitud es parte del proceso de selección y es parte de una evaluación general de aceptabilidad para el empleo. Toda la información proporcionada está sujeta a verificación independiente de su exactitud. Es responsabilidad del solicitante proporcionar la información de contacto correcta para ser notificada.
Nota: Eventualmente será descalificado en el proceso de reclutamiento si no se revela información relevante sobre su historial de condenas. Lo más importante en muchos casos es la revelación de la convicción.

PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección para este puesto, que puede estar sujeto a modificaciones, incluirá alguna forma de evaluación de solicitudes, evaluación de calificaciones iniciales, evaluación de documentación/certificación y evaluación de solicitudes suplementarias. Las calificaciones indicadas para el puesto representan solo los requisitos mínimos y no garantizan la calificación para el examen o la ubicación en una lista de elegibilidad.

PROCESO DE EXAMEN
El examen puede consistir en cualquier combinación de: evaluación de capacitación y experiencia (T&E), prueba escrita de conocimientos, prueba práctica/de desempeño, entrevista de panel estructurada, entrevista de juicio situacional u otro tipo de examen de aptitud para el servicio. Todas las partes del proceso de examen están relacionadas con el trabajo. Se debe obtener una puntuación aprobatoria en cada parte del examen para avanzar a la siguiente etapa y a la ubicación final en una lista de elegibilidad.

ALOJAMIENTO POR DISCAPACIDAD
Las solicitudes de adaptaciones razonables para el proceso de evaluación deben realizarse al menos dos (2) días antes del examen. Las solicitudes deben estar firmadas por su médico, psicólogo escolar o asesor de aprendizaje, según corresponda, y deben estar en papel membretado del proveedor y contener una firma real.

PROTESTAS DEL EXAMEN
La protesta de cualquier parte del proceso de examen deberá realizarse por escrito y presentarse al Director de Personal a más tardar cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que participó en el examen. Cualquier protesta debe incluir fundamentos que respalden la protesta e incluirá documentación o referencias de respaldo. Las protestas deben basarse en discriminación ilegal, abuso de discreción o error de procedimiento/proceso. Las protestas NO deben basarse en recibir resultados inesperados. No podemos ser responsables por la pérdida de correo, el correo mal dirigido o la falta de entrega del correo después de haber sido confiado al Servicio Postal de los EE. UU.

ESTABLECIMIENTO DE ELEGIBILIDAD
Los candidatos que tengan éxito en todas las etapas de selección y prueba se incluirán en una lista de elegibilidad. Normalmente, una lista de elegibilidad para una clasificación vence después de seis (6) meses o un (1) año. Los candidatos en la lista de elegibilidad vencida ya no se consideran para puestos dentro de la clase. Las listas de elegibilidad pueden extenderse más allá de un año o expirar antes de un año. Las listas de elegibilidad pueden fusionarse, en cuyo caso las clasificaciones de los candidatos pueden cambiar.

PROCESO DE SELECCIÓN
Los candidatos en la lista de elegibilidad serán llamados en orden de clasificación para participar en entrevistas de selección finales con el gerente de contratación hasta que tres filas de candidatos hayan aceptado la invitación a la entrevista. Los rangos pueden incluir empates, por lo que se puede llamar a más de tres candidatos a una entrevista para una vacante. Tenga en cuenta que los candidatos serán eliminados de la lista de elegibilidad si rechazan la invitación a la entrevista más de tres (3) veces.

OFERTAS DE EMPLEO
Las ofertas oficiales de empleo SÓLO las realiza la Oficina Clasificadora de Recursos Humanos del Distrito Escolar Secundario de Anaheim Union. Las ofertas están sujetas a la finalización satisfactoria de TODO el procesamiento previo al empleo, incluido: finalización exitosa de un examen físico, examen de tuberculosis, autorización de huellas dactilares por parte del Departamento de Justicia de California y prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.

COLOCACIÓN DE PASOS AVANZADOS
A todos los nuevos empleados clasificados regulares se les pagará de acuerdo con el rango salarial establecido para la clase a la que están asignados. La colocación inicial normalmente será el primer paso del rango salarial. Sin embargo, un nuevo empleado puede recibir una colocación avanzada con la aprobación de Recursos Humanos. Las solicitudes de paso adelantado deben presentarse por escrito a la oficina de Recursos Humanos antes del primer día de trabajo del empleado. La aprobación se basará en los siguientes criterios:
A) Experiencia de calificación adicional a la requerida para ingresar a la clase.
B) Educación adicional a nivel universitario cuando esté relacionada con el puesto, más allá de los requisitos educativos establecidos para el ingreso a la clase.
C) Constancia de percibir actualmente un salario superior al primer escalón del salario para la clasificación.

BENEFICIOS
Beneficios obtenidos por todos los empleados clasificados permanentes:

• Hojas:

Bajas por enfermedad, vacaciones, duelo y bajas urgentes.

• Jubilación:

Los empleados clasificados son miembros del Sistema de Jubilación de Empleados Públicos (PERS). La contribución de los empleados es del 7% de los ingresos brutos.
Beneficios obtenidos por todos los empleados clasificados permanentes que trabajan 20 horas o más por semana:

• Seguro:

El Distrito proporciona seguro médico, dental, de la vista, de salud conductual y de vida para los empleados y sus dependientes.

DISTRITO DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
El Distrito Escolar Secundario Unido de Anaheim prohíbe la discriminación ilegal y/o el acoso de los empleados del Distrito y solicitantes de empleo por motivos de raza, color, origen nacional, ascendencia, religión, edad, estado civil, embarazo, discapacidad física o mental, condición médica, condición de veterano, género, identidad de género, sexo u orientación sexual, real o percibido, en un sitio o actividad del Distrito.

Las disposiciones de este boletín no constituyen un contrato expreso o implícito. Cualquier disposición de este boletín puede modificarse o revocarse, y la descripción del trabajo puede cambiarse en cualquier momento sin previo aviso.

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